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客户服务代理在呼叫中心办公室矢量图

发布时间:2024-03-29 22:50:53

  1. 什么是呼叫中心?
  2. 客服服务是什么概念?
  3. 呼叫中心的概念

一、什么是呼叫中心?

呼叫中心就是在一个集中场所由一批服务人员组成的服务机构.通常利用计算机通信技术,处理来自企业、顾客的电话垂询,尤其具备同时处理大量来话的能力,还具备主叫号码显示,可将来电自动分配给具备相应技能的人员处理,并能记录和储存所有来话信息。

二、客服服务是什么概念?

1、多渠道接入

现在大部分企业都会有多种的宣传渠道,比如官网、微信、微博、抖音等,火烈云在线客服系统支持将多个渠道同时接入到一个系统中进行统一管理。企业的客服人员不用在多个渠道后台来回切换,只需要登陆在线客服系统就可以回复所有渠道的客户,提高工作效率。

2、智能客服机器人

在线客服系统提供智能客服机器人的功能,在用户进行咨询时,首先由客服机器人进行回复,机器人通过识别关键词,理解用户的意图,然后快捷回复,或者引导访客自助查询。而当智能客服机器人回答不了时就可以转到人工坐席,这样可以节省时间让客服优先处理更为重要的问题,提高客户满意度。

3、访客轨迹

在线客服系统提供方可轨迹追踪,自动识别哪些是老客户,自动调取不同渠道的历史聊天记录和访客信息,还可实时监控网站访客,只需一秒就能知道访客来自哪里,正在浏览哪些页面,对什么产品感兴趣,以便更好的为客户推荐产品。

4、实时监控/数据报表

在线客服系统对数据进行实时监控,管理者可以直观、准确的进行数据监控,并且数据结果以图表形式实时展现,并以报表形式导出,方便对在线客服的管理。系统支持满意度、工作量和会话来源等多维度数据报表,灵活的自定义分析报告,量化客服工作支撑客服kpi考核机制,支撑企业数字化运营。

5、智能质检

在线客服系统的智能质检范包括人工客服服务质量和服务态度两大质检维度,深度挖掘客服对话数据采用智能化自动质检+人工审核的组合方式,自动生成质检考核报表。质检规则模型灵活可配,支持常见的内容关键词检测及复杂的质检场景,检测结果可快速定位查阅。

三、呼叫中心的概念

英文:call center(英国),contact center(美国)

英语解释:a call centre is an office where people work answering or making telephone calls for a particular company. 电话呼入型呼叫中心的特点是接听顾客来电,为顾客提供一系列的服务与支持,例如在it行业中的技术支持中心,保险行业中的电话理赔中心等。而电话呼出型呼叫中心一般说来,以从事市场营销和电话销售活动为主,是企业的利润中心。

呼叫中心就是在一个相对集中的场所,由一批服务人员组成的服务机构,通常利用计算机通讯技术,处理来自企业、顾客的垂询与咨询需求。以电话咨询为例,具备同时处理大量来话的能力,还具备主叫号码显示,可将来电自动分配给具备相应技能的人员处理,并能记录和储存所有来话信息。一个典型的以客户服务为主的呼叫中心可以兼具呼入与呼出功能,当处理顾客的信息查询、咨询、投诉等业务的同时,可以进行顾客回访、满意度调查等呼出业务。

从管理方面,呼叫中心是一个促进企业营销、市场开拓并为客户提供友好的交互式服务的管理与服务系统。它作为企业面向客户的前台,面对的是客户,强调的是服务,注重的是管理。充当企业理顺与客户之间的关系并加强客户资源管理和企业经营管理的渠道。它可以提高客户满意度、完善客户服务,为企业创造更多的利润。

从技术方面,呼叫中心是围绕客户采用cti计算机电话集成技术建立起来的客户关照中心;对外提供话音、数据、传真、视频、因特网、移动等多种接入手段,对内通过计算机和电话网络联系客户数据库和各部门的资源。 呼叫中心的主要任务将影响许多重要决定,这些决定关于呼叫中心功能、呼叫处理措施、内部或外部联络措施,以及呼叫中心结构,即集中型或分散型。

呼叫中心通常首先处理大多数客户询问或是基本种类的服务。这说明呼叫中心80%或以上的呼叫可以得到回复,而不需要分配到公司的其他部门。通过进行足够的培训和发展技术系统,也可以处理更为复杂的询问。

呼叫中心的首要目标是提供高质量的服务令客户满意。提供高品质服务的基础是增加与客户的联系。

同时也必须决定在整个组织结构安置呼叫中心的地点。这可有助于在公司各级管理结构中呼叫中心直接向行政主管汇报。这样确保了呼叫中心保持完整从而取得客户服务成果。

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